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图书馆各部岗位责任制
日期:2021-04-07

一、文献采编岗位职责

(一)努力钻研图书采访、分类、编目、加工、计算机操作与日常维护等业务知识,熟练掌握本部门各个业务环节的工作。

(二)进行经常性调查研究,切实掌握读者需求倾向、馆藏实际和书源情况,根据学院的专业设置和教学科研的需要,制定图书馆藏书建设规划和采购计划,编制图书馆图书经费预算。

(三)通过各种途径征集国内外出版发行目录和有关信息,根据采购策略和采购计划,迅速、及时、准确地收集、采购、补配各种图书资料,不断充实图书馆藏书、优化馆藏结构、提高馆藏质量。

(四)制订本馆书刊加工、分类、著录、主题标引、机读目录使用标准等业务工作的操作细则,并不断完善、提高工作质量和工作效率,为书刊今后能长期高效可靠地使用打好基础。

(五)对学院购进、交换、赠送到馆的书刊进行验收、加工、分类、编目、典藏等工作,把好书刊质量关。

(六)做好中外文图书采购情况的业务统计和业务分析,及时向馆长汇报有关数据,并写出有关总结报告。

(七)对馆长审核后的订单,利用计算机查重。查重必须在馆藏书目数据库、编目库及采访库内一一进行。

(八)采编人员应严格遵守财经纪律和财务制度,做好付款报帐工作,及时清理帐目。验收新书要按发票册数、款数进行验收,预定款订的书刊资料,必须按预定款和册数核对无误后即可签字验收。

(九)应将预定单输入采访系统,并将发票交给主管的工作人员签字并报销日常采购的财务账目。

(十)积极完成馆领导交办的其他。

 

二、借还阅览室书库管理岗位职责

(一)坚守岗位、遵守制度,分工负责相关书库的管理工作,坚持原则。

(二)熟悉本楼层书库的藏书布局、排架、藏书量、及图书流动情况,热情耐心地为读者查找图书,推荐图书,降低拒借率,做好咨询服务工作。

(三)读者归还的图书,要在当日整理上架,不积压,做好新书入库及时上架工作。

(四)保管好本楼层书库藏书,加强破损图书的修补工作。

(五)负责定期清点本楼层书库藏书,做到库内藏书帐目与典藏的的帐目一致,降低图书丢失率。

(六)做好本楼层书库图书的剔旧工作。

(七)负责巡视本楼层;收集零散在本楼层的图书并分类,通知其它楼层管理员将图书推送至所管辖书库;下班前务必再巡视一次并分类,确保零散图书当天上架。

(八)负责本楼层的水电门窗等设施的安全与卫生检查,发现问题及时处理,确保图书馆的正常运行。     

(九)下班前关好门窗,切断电源,做好书库安全保卫工作,保持库内整洁、有序。

(十)完成馆里布置的临时性工作。

 

三、借还书台岗位职责

(一)坚守岗位,严格执行图书借阅有关规章制度,不徇私情。

(二)认真办理读者借还图书手续、处理好服务台有关业务,做到及时、准确、热情、诚恳、优质服务。

(三)热心向读者推荐图书,宣传解读有关借书制度,做好咨询服务工作。

(四)认真做好图书流通统计分析,定期汇总上报,并办理赔书、超期罚款等工作。

(五)负责读者超期图书的催还工作,以及图书的增补磁条工作,图书的磁性检查工作等。

(六)保持服务台环境整齐,坚持每天一小扫,每周一大扫制度;维护好计算机等设备。

(七)协助保安做好安全保卫工作、安全门报警处理工作等。

(八)完成组织上布置的临时性任务。

 

四、图书馆硬件维护、网络管理岗位职责 

(一)坚守岗位,遵守制度,坚持原则;按时上下班,不迟到早退,服从分配。

(二)定期做好图书馆管理系统的维护、更新工作,做好馆藏数据的备份工作;做好各信息资源库的数据采访、安装、调试、维护工作。

(三)做好图书馆管理系统服务器、门禁管理服务器的日常维护工作,检查线路、电源、交换机等是否正常,保证图书馆内网络畅通。

(四)做好图书馆内工作用机、监测仪、检磁仪等设备的调试、调节及维护工作。对计算机进行维护,检查电源、数据线路、网络是否正常、有无松动,计算机软硬件系统是否需要更新;开机检测要办理机器开封手续;并做好检测日志记录工作。

(五)做好微信图书馆的维护、升级、信息更新工作。

(六)做好图书馆网页开发及维护工作,定期更新图书馆网页,定期将图书馆新增馆藏数据、数字资源、信息采集成果挂上因特网。

(七)负责收集读者对在用、试用电子资源数据库使用情况的意见和反馈,做好图书馆各资源数据库的咨询、检索、利用及统计分析工作。按学期提供报表,为领导决策提供切实可行的统计数据。

(八)做好大厅公共检索机的维护、自助借还机和LED屏等设备维护保养工作及馆藏资源的指导、宣传、咨询及利用工作,门禁系统及闸机的日常管理工作,做好大厅检索机、自助借还机的开、关机及清洁工作。

(九)服从安排,协调合作,完成领导交办的其它各项工作。

 

五、社科期刊、自科期刊(报纸)阅览室管理岗位职责

(一)负责中文期刊的验收、贴磁条、盖章、上下架、修补和阅览管理等工作。

(二)负责全馆报纸、信函收发工作、报纸上下架,阅览管理等工作。

(三)按时到岗,及时上架,架容整齐,无差错。按中图法排架,新刊、报纸不得积压不上架,不乱架。

(四)期刊半年清理一次,送出装订;报纸定期下架,放报纸间存放,不得丢失。

(五)保持室内、清洁卫生,书架干净整洁,坚持每周一大扫,每天一小扫。

(六)坚持原则,不询私情。未经允许,任何人不得私带期刊出室外。

(七)每日对架上期刊进行清点,核对,防止期刊错架、乱架、遗失;期刊下架,放指定地点存放,不得丢失。

(八)掌握阅读倾向,当好采购人员参谋,积极开展读者辅导和咨询服务工作。

(九)下班前切断电源,关好门窗,保持室内卫生。

(十)按时上下班,不迟到不早退,做好交接工作的统计和移交工作及寒暑假交接班的工作,完成组织交给的各项临时性工作。

 

六、图书馆保安人员岗位职责

(一)保安人员要认真落实《江工图书馆入馆须知》等相关规定,做好来访人员的凭证登记工作。禁止着装不整、穿拖鞋的人员入馆;严禁携带宠物、易燃易爆物品入馆;制止在馆内大声喧哗和吵闹;禁止任何人在馆内吸烟;维护好图书馆及周边秩序,确保图书馆安静;积极协助图书馆处理各种突发事件。

(二)保安人员必须具有良好的思想素质和业务素质,仪表端庄,热情服务,礼貌待人,严禁上班睡觉、吸烟、玩手机、打游戏和酒后值岗。做好按时开馆和闭馆工作。

(三)保安人员要配备必要的通讯联络设备,确保不脱岗、不私自代岗,不私自离开图书馆大门位置。保安人员中餐和晚餐时间、晚上闭馆清场时间、上卫生间时间等特殊情况下,在岗馆员应协助解决安保工作,履行门卫保安职责。

(四)门卫保安人员要负责每天的清馆工作,闭馆后要深入各楼层巡查,认真检查馆内水、电、灯、门窗关闭等情况,发现问题及时处理、报告。

(五)保安要加强对图书馆楼层及公共区域的巡逻,清点各楼层的桌椅数量,以确保馆内图书、桌椅及其他财产的安全。

(六)保安要维护图书馆门禁系统及图书防盗系统的正常运行,及时妥善处理安全门报警等事情处理。未经学校同意严禁私自关闭系统,确保系统24小时开放。

(七)保安要对未办外借手续而带出馆外的图书应按照学校的规定进行回收、登记,并对违规人员进行处理。对违规情节较轻者,扣留其有效证件,并要求其写出书面检讨交由图书馆处理;对违规情节较重者,交由学校按相关制度进行处理。

(八)保安要对任何师生携带出馆的非私人物品进行检查、核实和登记,未经领导批准,不允许任何人将本馆物资带出馆外。因保安人员工作失误而造成图书馆的书刊资料遗失以及其他财产遗失的,应按规定追究保安人员的经济赔偿责任(遗失书籍按学校规定的原价的相应倍数进行赔偿)。

 

七、保洁人员岗位职责

(一)服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行学校和图书馆的规章制度。      

(二)上班时保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。      

(三)按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:  

1.每日清扫图书馆公共场所四次,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。         

2.每日清扫、冲洗公厕四次,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。          

3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾桶冲洗干净,打扫垃圾桶周围的垃圾,保持垃圾筒周围清洁。   

4.定期清理下水道、雨水槽内的杂物,保证排水槽畅通。         

5.主动做好防火、防盗工作。及时发现和报告可能存在的安全隐患问题,切实保护好图书馆的公共财产,如在自己岗位上出了问题,责任到人。

(四)爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。

(五)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯等请及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。

(六)对违反校园和图书馆卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。

(七)不在上班时间吸烟、串岗、脱岗、聊天、睡觉,如有特殊紧急情况,请及时请假,经允许后才能离开。如在上班期间,私自离岗,对造成本部门影响正常工作的,一经查出,本月考勤不合格。不做其他与工作无关的事情。       

(八)完成临时性或领导布置的其他工作。